Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mussidan, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
ACCUEIL, SECRETARIAT :
- l'accueil téléphonique et physique,
- la gestion du courrier papier et électronique,
- la planification de RDV,
- la gestion des commandes de fournitures administratives,
- les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
- courriers et mails à rédiger,
- aide à la gestion de projets et au suivi des échéances (optimisation des flux de travail)
COMPTABILITE :
- préparation de bons de commandes,
- la saisie des écritures (section fonctionnement) : de l'engagement à la facture,
- suivi budgétaire en lien avec les différents services,
- suivi de la plateforme CHORUS,
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
- les déclarations de TVA, FCTVA,
- suivi de la taxe de séjour,
- établissement de documents statistiques,
RESSOURCES HUMAINES :
- la saisie des déclarations d'embauche auprès de l'URSSAF, de la médecine du travail,
- attestations de fin de contrats,
- suivi des dossiers du personnel,
- suivi du portail de médecine du travail en lien avec le CDG24,
- aide à la coordination des réunions, des déplacements et des événements professionnels
Formations recherchées : BTS comptabilité et gestion, BTS[...]
